Provozovatel této stránky ,jako realizátor letního tábora a dalších volnočasových aktivit pro děti a mládež pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů. Odesláním webového kontaktního formuláře (přihlášky) na letní tábor prostřednictvím webu http://kreativnitabor.cz/, či oslovení spolku, nebo jejich dobrovolných pracovníků prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu udělujete spolku KPZS, z. s. IČO 26547210 v zastoupení Adélou Pajdlovou, emailový kontakt: kreativnitabor@seznam.cz, (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním osobních údajů vašeho dítěte.
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
- jméno a příjmení,
- bydliště,
- pohlaví dítěte
- emailová adresa rodičů,
- telefonický kontakt rodičů,
- datum narození přihlašovaného dítěte,
- další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
- fotografie, videa a zvukové záznamy z tábora
Tyto osobní údaje jsou nezbytné především pro administrativu a organizační zajištění letního tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizaci nutností, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných organizátorem. Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány Správcem KPZS, z.s. zastoupený Adélou Pajdlovou hlavní vedoucí tábora.
Emailová adresa: Správce posílá na emailové adresy rodičů informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na letní tábor a informace o připravovaných a realizovaných akcích KPZS ,z.s.
Foto_video:Odesílatel (rodič, zákonný zástupce) souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci Kreativního tábora a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích. Kreativní tábor.cz využívá tyto sociální sítě Facebook,http://kreativnitabor.cz/, https://kreativnitaborcz.rajce.idnes.cz/ Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce.
2. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
- Oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Zákonný zástupce odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu či oslovením dobrovolných pracovníků KPZS, z.s. či prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že uvedené osobní údaje v přihlášce jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále zákonný zástupce souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu kreativnitabor@seznam.cz
Dále objednavatel (zákonný zástupce) souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na letní tábor je povinný .
*Poučení zákonných zástupců
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů informuje, že:
- Osobní údaje přihlašovného dítěte i zákonných zástupců budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele.
- Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.